Адресу одержувача потрібно писати в правому нижньому кутку відправлення. Адреса відправника – у лівому верхньому. В адресі вказують: Повне ім'я одержувача (у форматі «Прізвище Ім'я По батькові») або назва організації (коротка або повна);
Реквізитадресат" проставляється у верхній правій частині документа (на бланку з кутовим розташуванням реквізитів) або праворуч під реквізитами бланка (при поздовжньому розташуванні реквізитів бланка). Рядки реквізиту "адресатвирівнюються по лівому краю або центруються відносно найдовшого рядка.
Назва організації, прізвище та посада адресата розташовуються у правому верхньому кутку; Посада відправника та його прізвище зазначаються у нижньому лівому кутку; Дата написання листи проставляється унизу.
повне чи коротке найменування організації (якщо адресатом є юридична особа) чи прізвище, ім'я, по батькові (якщо адресат – громадянин); назва вулиці, номер будинку, номер квартири; назва населеного пункту (міста, селища тощо).