Як правильно архівувати документи покрокова інструкція?
Інструкція з архівування документів
- розділити екземпляри за строками;
- скласти опис на всі екземпляри у наявності;
- оформити обкладинки, розподілити бланки з папок;
- винищити неактуальні сторінки, які не підлягають збереженню;
- підшити справи до архіву;
- розставити справи в алфавітному порядку;
Як правильно сформувати справу до архіву?
Як уже говорилося, відібрані для передачі в архів організації справи підлягають повному оформленню, яке включає:
- підшивку або палітурка справи;
- нумерацію листів справи;
- складання листа-завірювача;
- складання обкладинки справи;
- складання (при необхідності) внутрішнього опису документів справи.