Нові посадові інструкції погоджуються з іншими працівниками відділу та затверджуються керівником організації. Необхідно ознайомити з новими нормативними актами профспілку, якщо така є в організації. У новому документі права працівників не повинні бути порушені щодо умов праці.
Як затвердити посадові інструкції?
Затвердити посадову інструкцію повинен керівник організації чи інша уповноважена посадова особа. Працівника із документом треба ознайомити під підпис. Якщо працівник відмовиться проставити підпис, який підтверджує, що він ознайомився з посадовою інструкцією, складіть акт.
Як затвердити посадову інструкцію у новій редакції?
Для цього укладається додаткова угода до трудового договору. Якщо посадова інструкція оформлена у вигляді самостійного документа, для внесення до неї змін роботодавцю слід видати наказ (розпорядження) про внесення змін або прийняття посадової інструкції в новій редакції.