№09-487. Як накази, так і книга реєстрації наказів є документами постійного зберігання та після закінчення 75-річного терміну зберігання в архіві підприємства мають бути передані до державного архіву. Такий самий порядок дотримується і за ліквідації підприємства.
Як правильно зберігати кадрові накази?
Так, накази про прийом на роботу, переведення, звільнення та інші накази з особового складу потрібно зберігати не менше 75 років. Виняток із цього правила становлять накази про надання відпусток, направлення у відрядження біля Росії (як і інші документи про відрядження: завдання, звіти тощо.
Як правильно зберігати накази з особового складу?
накази з особового складу з питань прийому, перекладу, переміщення та заохочення відповідно до статті 19 підлягають довготривалому зберіганню – 75 років; а накази з особового складу з питань надання відпусток, про відрядження та чергування підлягають тимчасовому зберіганню – 5 років.